
Холодные рассылки: стратегии, примеры, метрики
Большое практическое руководство: как сделать холодные рассылки с нуля, безопасно масштабировать рассылки по холодной базе, писать сильный текст холодной рассылки, выбирать сервис холодных рассылок и корректно задействовать холодную рассылку писем и холодную рассылку WhatsApp. Внутри — стратегии, чек-листы, примеры и метрики.
Что такое холодные рассылки и когда они работают
Холодные рассылки — инициируемые вами сообщения потенциальным клиентам, которые ранее с брендом не контактировали. Базовый канал — e‑mail (холодная рассылка писем); дополняют: LinkedIn, звонки, мессенджеры.
- Где эффективны: B2B, средний чек 1k–100k$, длинный цикл, узкие ICP.
- Что дают: управляемый поток встреч без зависимости от платного трафика.
- Риски: спам‑фильтры, низкий ответ, юридические ограничения — решаются инфраструктурой, сегментацией и корректной коммуникацией.
Инфраструктура и доставляемость
- Отдельный домен/сабдомен для аутрича (например, hello@sub.brand.ru).
- SPF, DKIM, DMARC + проверка записей. BIMI по возможности.
- Прогрев: 20–40 писем/день с плавным ростом 2–4 недели.
- Валидация базы: убрать спам‑ловушки, роли, дубль‑контакты.
- Темп: равномерная отправка, 60–180 с между письмами.
- Отписка: понятная ссылка или инструкция «ответьте стоп».
Стратегия: ICP, офферы, cadence
ICP и сегментация
Определите отрасль, размер, географию, стек, роли ЛПР/инициаторов, события‑триггеры. Делайте рассылки по холодной базе пакетами по сегментам.
Цепочки касаний
Классика: 4–6 e‑mail касаний за 14–21 день + вкрапления LinkedIn/мессенджеров. Одно письмо — одно действие.
Оффер
Осязаемая ценность (время/деньги/риск), минимум маркетинговых слов, конкретный результат и срок.
Текст холодной рассылки и темы
Коротко (40–120 слов), персонализация на уровне компании/роли/события. Шаблон:
Тема: Идея снизить [X] на [Y%] для [Компания]
[Имя], заметил(а) [триггер]. Помогаем [роль] решать [боль] за счёт [механика]. Обычно это даёт [результат] за [срок].
Ок, если пришлю 2–3 слайда с кейсом по [отрасль]?
— [Имя], [должность] | [сайт] | отписка: ответьте "стоп"
Темы писем (для открытий):
- Идея для [Компания]: [метрика] за [срок]
- Вопрос по [процесс/инструмент] у [Компания]
- [Имя], коротко о [боль/возможность]
Примеры холодных рассылок
Экономический результат
Тема: [Компания] — минус затраты на логистику на 8–12%
Кратко: оптимизируем SLA и маршрутизацию; средняя экономия 8–12% за 6–8 недель. Есть кейс — 2 слайда. Кинуть?
Триггер‑событие
Тема: Видел(а) релиз [продукт] у [Компания]
Поздравляю! Закрываем [смежная боль], ускоряем [процесс]. Пришлю разбор на 1–2 минуты?
Запрос мнения
Тема: Можно мнение по инструменту для [задача]?
Валидируем гипотезу по [рынок]. Демо + 3 вопроса в обмен на результаты исследования. Ок?
Холодная рассылка WhatsApp
Холодная рассылка WhatsApp уместна, если соблюдаются правила платформы и закон. Используйте официальных провайдеров, одобренные темплейты, маленькие объёмы, уважайте приватность. Мультиканальность (e‑mail → WhatsApp по согласию) повышает ответы.
CRM и сервис холодных рассылок
Сервис холодных рассылок должен уметь: валидацию e‑mail, персонализацию, гибкие цепочки, авто‑стоп по ответу, отчёты (доставляемость/открытия/ответы/встречи), интеграции с календарями и CRM, управление доменными лимитами, командные роли, экспорт и webhooks.
Метрики, A/B и масштабирование
| Метрика | Ориентир | Как улучшать |
|---|---|---|
| Доставляемость | 95%+ | SPF/DKIM/DMARC, чистка базы, прогрев |
| Открытия | 35–55% | Темы, отправитель, превью‑строка |
| Ответы | 4–10% | Персонализация, оффер, CTA |
| Встречи/SQL | 1–3% | Квалификация, тайминг, follow‑up |
Чек‑лист запуска: сделать холодные рассылки правильно
- Отдельный домен, DNS (SPF/DKIM/DMARC), прогрев ящиков.
- ICP, список аккаунтов, роли ЛПР/инициаторов.
- Гипотезы ценности, 2–3 оффера, 3–5 тем.
- Цепочка 4–6 касаний, темп, остановки.
- Валидация базы и персонализация.
- Дашборд метрик, A/B‑план, правила пауз.
